Rozliczanie zobowiązań z tytułu opłat lokalnych możliwe jest dzięki programowi Opłaty Lokalne. Korzystając z programu, użytkownik w prosty i łatwy sposób ewidencjonuje i rozlicza opłaty. Wprowadzane przez użytkownika dane są prezentowane w czytelny sposób. Co więcej, wszystkie informacje przechowywane są w jednej bazie danych, dzięki czemu zarządzanie kontami podatników i naliczonymi opłatami jest sprawne i szybkie. Program dostarcza możliwość tworzenia zestawień według interesujących nas kryteriów. Konto podatnika na którym liczony jest wymiar możemy elastycznie modyfikować, a wszelkie zmiany stosowane są odpowiednio do konta księgowego. Interfejs zaprojektowaliśmy zgodnie z naszymi zasadami – jest prosty, wygodny i ławy w obsłudze. Program pracuje w środowisku Windows, w oparciu o wydajną, SQL-ową bazę danych Firebird (OpenSource) lub Oracle. Wykorzystuje mechanizmy Windows, pozwala na pracę w sieci z jednoczesną pracą wielu użytkowników, z których każdy może mieć zdefiniowane własne uprawnienia. Istnieje możliwość umieszczania serwera bazy danych w środowisku Linuks.

Podstawowe funkcje systemu

• Prowadzenie rejestr płatników
• Prowadzenie rejestru zobowiązań
• Automatyczne naliczanie opłat i tworzenie przypisów
• Eksportowanie danych do księgowości
• Drukowanie dokumentów niezbędnych do rozliczania podatników
• Wystawianie Faktur VAT

Zakres danych objętych systemem

• dane podatników
• dane o należnościach
• przyznane ulgi
• salda, przypisy, odpisy, odsetki, wpłaty na poczet poszczególnych zobowiązań z uwzględnieniem rat miesięcznych
• dane archiwalne, dotyczące rozliczeń podatników
• opis istotnych operacji na kontach

Wydruki i zestawienia

• rejestry wymiarowe, zestawienia zbiorcze opłat
• pokwitowania wpłat, kontrolki dzienne i okresowe wpłat
• dzienniki obrotów, rejestr przypisów i odpisów, upomnienia z pełnym naliczeniem odsetek, automatyczny bilans zamknięcia roku

Opłaty Lokalne oferuje szeroki pakiet funkcjonalności, które umożliwiają zarządzanie pełną ewidencją z uwzględnieniem szczegółowych informacji dotyczących tak płatnika, jak i przedmiotu zobowiązania. Współpracuje z zintegrowanym systemem Księgowość Zobowiązań przez co rozliczanie księgowe płatników, przyjmowanie wpłat, drukowanie upomnień, tytułów wykonawczych czy innych potrzebnych dokumentów jest łatwe i bezpomyłkowe. Dodatkowo, dane przekazywane są bezpośrednio do systemu Księgowości Budżetowej. W ten sposób zyskujemy pełen obraz przychodów urzędu.

Nowelizacja…

…Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. 152 poz. 897) zobowiązuje JST do dbania o porządek i czystość na właściwym sobie terenie wraz z zapewnieniem niezbędnej do tych celów infrastruktury. Z racji na fakt, że ustawa wprowadza nowe rozwiązania, prezentujemy listę naszych produktów, spełniających wymagania ustawy wraz z listą funkcjonalności.

Opłaty Lokalne (OPLOK)

• ewidencja płatników opłat oraz podstawy naliczania opłaty: ryczałtowo od mieszkańca/lokatora, od liczby pojemników na śmieci, od powierzchni lokalu, wg odczytu wodomierzy za zużytą wodę
• możliwość wydzielenia zróżnicowanych opłat za selektywną zbiórkę odpadów
• naliczanie opłat miesięcznych lub rocznych
• drukowanie decyzji, zawiadomień, planów opłat
• przygotowywanie zestawień zbiorczych i raportów obrazujących naliczone opłaty
• możliwość wykorzystania kodów kreskowych do przyspieszenia obsługi płatników
• możliwość wykorzystania wirtualnych kont bankowych upraszczających proces rozliczania opłat

Księgowość Zobowiązań (KSZOB)

• rozliczenie księgowe kont płatników
• aktualna informacja o stanie rozliczeń
• wystawianie upomnień/zawiadomień o zaleganiu w opłatach
• integracja z rozliczeniem opłat za podatki lokalne
• powiązanie z systemem księgowości budżetowej i kasą

Uniwersalny program Księgujący (UPK)

• automatyczne wczytywanie wyciągów bankowych
• automatyczne księgowanie wpłat na kontach podatników

ePodatki

• dostęp do informacji o należnych opłatach i ich rozliczeniu przez Internet
• możliwość rozbudowania o moduł płatności internetowych
• integracja informacji o opłatach za śmieci z informacją podatkach lokalnych – wszystkie informacje dostępne są w jednej aplikacji internetowej