System kadrowo – płacowy Kadry i Płace umożliwia prowadzenie rozbudowanej kartoteki pracowników, zawierającej szczegółowy i rozbudowany zestaw danych.
Dane kadrowe, oprócz podstawowych danych osobowych zawierają m.in. informacje o historii zatrudnienia, ewidencję czasu pracy, dane o urlopach i zwolnieniach, badaniach lekarskich, klasyfikacji dochodów, itd. Przechowywane są też specyficzne informacje, ułatwiające obsługę wynagrodzeń dla oświaty.
Kartoteka płacowa obejmuje szczegółowo konfigurowalne składniki płacowe, a każdy pracownik posiada ich dowolną liczbę. W każdym miesiącu można przygotować dowolną liczbę list płac, a każda z nich może obejmować różne składniki. Specjalne funkcje ułatwiają przeglądanie danych kadrowych i płacowych, gwarantując szybki i wygodny dostęp do potrzebnej informacji.
Program zapewnia przygotowanie szerokiej dokumentacji kadrowo – płacowej, m.in.:
- listy obecności,
- ewidencja czasu pracy,
- zestawienia GUS,
- zestawienia sprawozdawcze dla oświaty,
- zestawienia dodatków stażowych i jubileuszowych,
- listy płac,
- zestawienia zbiorcze,
- wykazy zasiłków i potrąceń,
- karty płacowe i zasiłkowe,
- zbiorcze i imienne wykazy składników płacowych,
- paski wypłat i RMUA,
- eksport danych do Programu Płatnika,
- przygotowanie deklaracji podatkowych
FUNKCJE
- Specjalne kalkulatory do obliczania zasiłku chorobowego, godzin nadliczbowych i średnich feryjnych dla nauczycieli, ryczałtów i stypendiów, kalkulator do obliczania średnich wynagrodzeń
- Funkcje szybkiego, uproszczonego wprowadzania składników płacowych dla grup pracowników, m.in. „trzynastki”
- Naliczanie korekt zaksięgowanych list płac
- Podgląd wyliczenia wynagrodzenia bez naliczania listy płac
- Elastyczne przygotowywanie przelewów z wynagrodzeniem do systemów bankowości elektronicznej
- Szerokie możliwości konfiguracyjnych umożliwiające dostosowywanie programu do własnych specyficznych potrzeb (m.in. dowolnych składników płacowych i list płac)
- Specjalne zestawienia kadrowo – płacowe dla oświaty
- Mnogość zestawień kadrowych i płacowych uzupełniony dodatkowo o generator zestawień wg indywidualnych potrzeb
- Przydzielanie uprawnień użytkownikom na dostęp do wszystkich bądź wybranych funkcji systemu
- Dziennik zdarzeń rejestrujący wszystkie wykonane w systemie prace
- Możliwość współpracy z systemem księgowym – przygotowanie szczegółowego raportu płacowego wg kont i klasyfikacji
- Wyszukiwanie danych wg specyficznych cech i kryteriów
- Szybki dostęp do informacji archiwalnej z lat poprzednich