System przeznaczony jest do naliczenia opłat z tytułu poboru i zużycia wody, odprowadzania nieczystości stałych i płynnych. Pozwala we współpracy z programem KSZOB na rozliczenie księgowe należnych zobowiązań, a we współpracy z programem Rejestr VAT pełne rozliczenie podatku VAT. Umożliwia prowadzenie rozliczania tak dla posiadaczy wodomierzy, jak również według ankiet (ryczałtów). Wpłaty regulowane są na podstawie otrzymanych książeczek rozrachunkowych – analogicznie jak w przypadku opłat za energię elektryczną lub wczytywania danych z urządzeń Psion (zebranych przez Inkasenta – odczyty, faktury, gotówka). System pozwala na szybkie i efektywne wyszukiwanie potrzebnych informacji, tworzenie różnorodnych zestawień analitycznych i syntetycznych. Charakteryzuje się wyjątkowo prostą obsługą, z możliwością uzyskania natychmiastowej podpowiedzi podczas pracy.
Funkcjonalności systemu
- Prowadzenie kartoteki osób korzystających z poboru wody z wodociągów na terenie gminy, z możliwością bardzo szczegółowego opisu ankiety lub przechowywania wszystkich pośrednich stanów dowolnej ilości wodomierzy zainstalowanych w jednym gospodarstwie. Wodomierze można rozliczać za zużytą wodę lub za przewidywane zużycie z rozliczeniem okresu minimalnego. Ankietę można uaktualniać w ciągu roku stosownymi aneksami, uwzględniającymi zmiany w stawkach za wodę
- Drukowanie Faktur VAT we współpracy z programem Rejestr VAT
- Prowadzenie kart kontowych płatników i dokonywanie rozliczeń księgowych, łącznie z bieżącym księgowaniem i kontrolą (możliwość wykorzystania w kasie urzędu)
- Szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji wymiarowych i księgowych, z możliwością bezpośredniego podglądu należności i stanu rozliczeń
- Tworzenie zestawień pomocnych w zarządzaniu
Zakres danych objętych systemem
- dane osobowe płatników i współużytkowników zgodne ze standardem PESEL
- dane dla ankiet, z dowolną szczegółowością opisu dla poszczególnych grup i rodzajów zużycia wody, zgodnie z lokalnymi unormowaniami
- dane o spisach stanów wodomierzy i informacje o przyłączu
- salda, przypisy, odpisy, odsetki, wpłaty na poczet zobowiązań (program KSGZOB)
- wykaz faktur VAT w oparciu o program Rejestr VAT
- wydarzenia – informacje o zmianach w danych, wystawieniu faktur itd.
Wydruki i zestawienia
- faktury rozliczeniowe za dowolny okres
- rejestry wymiarowe, zestawienia zbiorcze dla poszczególnych zobowiązań
- listy płatników, karty płatników, zestawienia statystyczne
- pokwitowania wpłat, kontrolki dzienne i okresowe wpłat (KSGZOB)
- dzienniki obrotów, rejestr przypisów i odpisów, upomnienia z pełnym naliczeniem odsetek, automatyczny bilans zamknięcia roku (KSGZOB)
- zestawienia sporządzane są wg płatniczych numerów ewidencyjnych , numerów faktur lub alfabetycznie wg nazwisk płatników (odbiorców)
Zestawy inkasenckie
System współpracuje z programami Inkasent oraz Wodnik służącymi do obsługi zestawów inkasenckich. Dzięki korzystaniu z zestawu funkcjonuje tylko jeden obieg dokumentów, ponieważ odczyt, wystawienie Faktury VAT i płatność dokonywane są od razu u podatnika