Narzędzie pracy ma znaczenie – jeśli odręczne księgowanie każdego przelewu jest czasochłonne, to komputerowe księgowanie jest szybkie i bezpomyłkowe, i to hurtowych ilości!
Uniwersalny Program Księgujący jest narzędziem służącym do obsługi płatności masowych. Program automatyzuje i przyspiesza proces księgowania, ponieważ wczytuje wyciąg bankowy (generowany elektronicznie przez bank), rozpoznaje poszczególne przelewy oraz umożliwia rejestrację przelewu z wyciągu do odpowiedniego systemu finansowo – księgowego (Księgowość Zobowiązań, Księgowość Budżetowa).
Wybierz sprawne księgowanie przelewów
1000 czy 100 przelewów do zaksięgowania? Z Uniwersalnym Programem Księgującym zyskujesz 10 do 1 – Ty oszczędzasz czas, program księguje bezpomyłkowo.
Uniwersalny Program Księgujący działa według następującego schematu:
- Bank dostarcza wyciąg w formie elektronicznej,
- Wyciąg jest szybko analizowany i wczytywany do programu,
- Następnie zostaje wyświetlona lista przelewów z szczegółowymi danymi dotyczącymi każdego przelewu,
- Operator wybiera przelew i w pierwszej kolejności przydziela go do odpowiedniego programu, w którym ma zostać zaksięgowany,
- Następnie przydzielony dla danego programu przelew księguje w tym programie. Tą operacją możemy wykonywać hurtowo.
Czy wiesz, że…
W połączeniu z modułem płatności elektronicznych program automatycznie wykonuje księgowanie – łącznie z podziałem wpłaconej kwoty na należne raty, wraz z wydzieleniem kwot odsetek.
Program rozpoznaje wirtualne konta bankowe, dzięki czemu automatycznie wyszukuje i księguje na koncie.
Moduł druku blankietów przelewów z poziomu Księgowości Zobowiązań pozwala na automatyczne zaksięgowanie wpłat wnoszonych przy pomocy blankietów.
Program pozwala na pracę nad wieloma wyciągami przez wiele osób jednocześnie.
Masz pełną kontrolę, ponieważ wybierasz, gdzie należy zaksięgować operację: w systemie księgowości budżetowej, na koncie analitycznym podatnika czy w rejestrze opłat skarbowych.
Uniwersalny znaczy korzystny
Korzystny bo praca z programem przynosi wiele korzyści.
- Dostęp do wszystkich wyciągów masz po jednym kliknięciu;
- Działasz sprawnie – sortujesz wyciągi według postępu wykonania;
- Zestawienie księgowania przelewów widzisz na bieżąco, także dla całej listy przelewów;
Jesteś przygotowany – program rozpoznaje różne formaty wyciągów elektronicznych.