Program Dodatki Mieszkaniowe przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji wniosków o dodatki mieszkaniowe, ich rozpatrywania i wystawiania decyzji jak również obsługi dodatków energetycznych. Decyzje przyznające lub odmowne wydawane są na podstawie obliczeń z użyciem danych dostępnych ze złożonych wniosków. Użytkownik ma możliwość gromadzenia informacji na temat zarządców budynków jak i szczegółów dotyczących lokali oraz wnioskodawców. W programie dostępne są zestawienia wypłat dodatków mieszkaniowych oraz energetycznych zarówno w celu ich realizacji jak i uzyskania statystyk. Program wyposażony został także w kalkulator, umożliwiający wstępną weryfikację wniosku. Wszystkie rodzaje decyzji opracowane zostały z użyciem wzorców wydruku, z możliwością dowolnej ich edycji przez użytkownika, a szczegółowe dane drukowane są w miejscach wpisania specjalnych makrodefinicji. Dzięki odpowiedniemu sparametryzowaniu programu, użytkownik ma wpływ na działanie poszczególnych funkcji. Interfejs zaprojektowaliśmy zgodnie z naszymi zasadami – jest intuicyjny i oferuje możliwość kierowania użytkownika przez wszystkie kolejne etapy rejestracji poszczególnych spraw.
Program pracuje w środowisku Windows w oparciu o SQL-ową bazę danych Firebird. Wykorzystuje mechanizmy Windows, pozwala na pracę w sieci z jednoczesną pracą wielu użytkowników, z których każdy może mieć zdefiniowane własne uprawnienia. Istnieje możliwość obsługi bazy danych pod systemem Linuks.
W programie Dodatki Mieszkaniowe, poza decyzjami automatycznymi można wydawać decyzje wstrzymujące, anulujące wstrzymanie, wygaszające i uchylające. Osoby z decyzjami innymi niż przyznanie dodatku nie pojawiają się na listach wypłat. Natomiast po operacji wstrzymania i anulowania wstrzymania wypłat, wnioskodawca pojawia się na liście wielokrotnie, w ilości uprzednio wstrzymanych wypłat. Jednocześnie, w przypadku powiązania z programem Kasa, istnieje możliwość edycji statusów poszczególnych wypłat w kasie z oczekujących na wstrzymane lub odwrotnie.
Od czasu obowiązywania przepisów o dodatku energetycznym, program Dodatki Mieszkaniowe umożliwia ewidencję wniosków i wystawianie decyzji na dodatki energetyczne. Sposób wypłat dodatków energetycznych, w zależności od decyzji użytkownika, obejmuje wypłaty bezpośrednio wnioskodawcom, administratorom nieruchomości na poczet należnych opłat lub na subkonta rozliczeniowe wnioskodawców w zakładach energetycznych. Kwoty dodatków obliczane są na podstawie parametrycznej stawki – średniej ceny 1 kWh energii elektrycznej.
PODSTAWOWE FUNKCJE SYSTEMU
- Pełna ewidencja wnioskodawców w bazie osobowej,
- Słowniki zarządców nieruchomości (administratorów), budynków i lokali,
- Rejestracja i rozpatrywanie wniosków o dodatki mieszkaniowe,
- Sparametryzowane obliczanie dodatków mieszkaniowych wraz z ryczałtami,
- Wystawianie decyzji w oparciu o podpowiedzi systemu,
- Realizacja wypłat dla zarządców i lokatorów za wybrany miesiąc,
- Możliwość wysłania wypłat ryczałtów do programu Kasa,
- Pełna obsługa wstrzymania i anulowania wstrzymania wypłat,
- Rejestracja i rozpatrywanie wniosków o dodatki energetyczne,
- Wypłaty dodatków energetycznych dla wnioskodawców, administratorów lub zakładów energetycznych,
- Numeracja decyzji oraz możliwość podania numerów spraw w kontekście obiegu dokumentów,
- Sumaryczne oraz szczegółowe listy wypłat dodatków i ryczałtów,
- Automatyczne podpowiedzi wybranych opcji,
- Różne zestawienia zbiorcze i statystyczne.
ZAKRES DANYCH OBJĘTYCH PROGRAMEM
- Szczegółowe dane wnioskodawców (baza osobowa),
- Dane zarządców nieruchomości (administratorów),
- Informacje o budynkach,
- Rejestr lokali wraz z informacjami specyficznymi do celów obsługi dodatków mieszkaniowych,
- Szczegółowe dane składanych wniosków,
- Dane wystawionych decyzji i wypłat dodatków,
- Parametry systemu konieczne do obliczeń lub podpowiedzi.